Trong quá trình xây nhà trọn gói, sửa nhà hay cải tạo công trình, mẫu đơn xin cấp phép xây dựng là giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ pháp lý. Tuy nhiên, trên thực tế rất nhiều trường hợp bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian xử lý chỉ vì sử dụng sai mẫu đơn hoặc ghi thông tin không đúng quy định. Việc nắm rõ mẫu đơn xin cấp phép xây dựng mới nhất, hiểu rõ từng loại đơn áp dụng cho từng trường hợp nhà ở sẽ giúp chủ đầu tư chủ động hơn, tránh phát sinh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian làm thủ tục.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ mẫu đơn xin cấp phép xây dựng là gì, các mẫu đơn đang áp dụng hiện nay, cách ghi đúng chuẩn cũng như những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ xin phép xây dựng nhà ở.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
Mẫu đơn xin cấp phép xây dựng là gì?
Mẫu đơn xin cấp phép xây dựng là văn bản hành chính bắt buộc trong hồ sơ xin giấy phép xây dựng, do chủ đầu tư lập và nộp cho cơ quan có thẩm quyền trước khi tiến hành xây dựng, sửa chữa hoặc cải tạo công trình. Trên thực tế, mẫu đơn xin cấp phép xây dựng không chỉ là một thủ tục hình thức mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để cơ quan quản lý xem xét tính hợp pháp của công trình theo quy hoạch, chỉ giới xây dựng và các quy định liên quan.
Khi nào bắt buộc phải sử dụng mẫu đơn xin cấp phép xây dựng?
Trong thực tế, không phải mọi công trình đều được miễn phép. Mẫu đơn xin cấp phép xây dựng cần được sử dụng trong các trường hợp phổ biến sau:
- Xây dựng mới nhà ở riêng lẻ tại đô thị hoặc khu dân cư đã có quy hoạch
- Xây dựng nhà ở riêng lẻ tại nông thôn nhưng thuộc khu vực có quy hoạch xây dựng
- Cải tạo, sửa chữa nhà ở làm thay đổi kết cấu chịu lực, công năng sử dụng
- Nâng tầng, mở rộng diện tích xây dựng so với hiện trạng ban đầu
- Di dời công trình xây dựng sang vị trí khác
Trong các trường hợp trên, mẫu đơn xin cấp phép xây dựng là giấy tờ bắt buộc, nếu thiếu hoặc sử dụng sai mẫu sẽ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

>> Đọc thêm: Sửa nhà có cần xin giấy phép không ? Thủ tục thế nào
Vì sao cần sử dụng đúng mẫu đơn xin cấp phép xây dựng?
Việc sử dụng đúng mẫu đơn xin cấp phép xây dựng mới nhất và cách ghi đúng chuẩn mang lại nhiều lợi ích thực tế:
- Đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên
- Hạn chế yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa từ cơ quan cấp phép
- Tránh rủi ro bị xử phạt do xây dựng sai phép, không phép
- Giúp quá trình xin giấy phép xây dựng diễn ra nhanh chóng, đúng quy định
Ngoài ra, mỗi loại công trình sẽ tương ứng với từng mẫu đơn xin cấp phép xây dựng cụ thể, như nhà ở riêng lẻ, nhà ở đô thị hay công trình cải tạo. Vì vậy, việc xác định đúng loại mẫu đơn xin cấp phép xây dựng ngay từ đầu là yếu tố then chốt để quá trình xây dựng được triển khai suôn sẻ, đúng pháp luật và không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

>> Xem thêm: Báo giá xây nhà trọn gói tại TPHCM năm 2026
Mẫu đơn xin cấp phép xây dựng mới nhất theo pháp luật hiện hành
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
______________________
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
(Sử dụng cho công trình: Không theo tuyến/Theo tuyến trong đô thị/Tín ngưỡng,
tôn giáo/Tượng đài, tranh hoành tráng /Nhà ở riêng lẻ/Sửa chữa, cải tạo/
Theo giai đoạn cho công trình không theo tuyến/Theo giai đoạn cho công trình
theo tuyến trong đô thị/Dự án/Di dời công trình)
_________
Kính gửi: ……………………………
- Tên chủ đầu tư (Chủ hộ):…; Số định danh cá nhân/Mã số doanh nghiệp:..
– Người đại diện: …………; Chức vụ: ………..; Số định danh cá nhân:…………..
– Số điện thoại: ……………………………………………….
- Thông tin công trình:
– Địa điểm xây dựng:
Lô đất số:…………………………..Diện tích …………m2.
Tại số nhà: ………………. đường/phố …………………….
phường/xã: ……………………quận/huyện:……………….
tỉnh, thành phố: …………………………………………………..
- Tổ chức/cá nhân lập, thẩm tra thiết kế xây dựng:
3.1. Tổ chức/cá nhân lập thiết kế xây dựng:
– Tên tổ chức/cá nhân: ………Mã số chứng chỉ năng lực/hành nghề:……………..
– Tên và mã số chứng chỉ hành nghề của các chủ nhiệm, chủ trì thiết kế: …………….
3.2. Tổ chức/cá nhân thẩm tra thiết kế xây dựng:
– Tên tổ chức/cá nhân: …………Mã số chứng chỉ năng lực/hành nghề:…………..
– Tên và mã số chứng chỉ hành nghề của các chủ trì thẩm tra thiết kế: ………….
- Nội dung đề nghị cấp phép:
4.1. Đối với công trình không theo tuyến, tín ngưỡng, tôn giáo:
– Loại công trình: ………………………..Cấp công trình: ……………..
– Diện tích xây dựng: ………m2.
– Cốt xây dựng: …….m.
– Khoảng lùi (nếu có): …..m.
– Tổng diện tích sàn (đối với công trình dân dụng và công trình có kết cấu dạng nhà):……….. m2 (ghi rõ diện tích sàn các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum).
– Chiều cao công trình: …..m (trong đó ghi rõ chiều cao các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng lửng, tum – nếu có).
– Số tầng: ………….(ghi rõ số tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum – nếu có).
4.2. Đối với công trình theo tuyến trong đô thị:
– Loại công trình: …………………… Cấp công trình: ………………….
– Tổng chiều dài công trình:………..m (ghi rõ chiều dài qua từng khu vực đặc thù, qua từng địa giới hành chính xã, phường, quận, huyện, tỉnh, thành phố).
– Cốt xây dựng: ……..m (ghi rõ cốt qua từng khu vực).
– Chiều cao tĩnh không của tuyến: …..m (ghi rõ chiều cao qua các khu vực).
– Độ sâu công trình: ………….m (ghi rõ độ sâu qua từng khu vực).
4.3. Đối với công trình tượng đài, tranh hoành tráng:
– Loại công trình: …………………… Cấp công trình: ………………….
– Diện tích xây dựng: ………m2.
– Cốt xây dựng:………..m.
– Khoảng lùi (nếu có): …..m.
– Chiều cao công trình: …..m.
4.4. Đối với công trình nhà ở riêng lẻ:
– Cấp công trình: …………………..
– Cốt xây dựng: …….m.
– Khoảng lùi (nếu có): …..m.
– Diện tích xây dựng tầng 1 (tầng trệt): ………m2.
– Tổng diện tích sàn:……….. m2 (trong đó ghi rõ diện tích sàn các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum).
– Chiều cao công trình: …..m (trong đó ghi rõ chiều cao các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng lửng, tum).
– Số tầng: (trong đó ghi rõ số tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum).
4.5. Đối với trường hợp cải tạo, sửa chữa:
– Loại công trình: …………………….. Cấp công trình: ……………….
– Các nội dung theo quy định tại mục 4.1; 4.2; 4.3; 4.4 tương ứng với loại công trình.
4.6. Đối với trường hợp cấp giấy phép theo giai đoạn:
– Giai đoạn 1:
+ Loại công trình: ……………………. Cấp công trình: ………………..
+ Các nội dung theo quy định tại mục 4.1; 4.2; 4.3; 4.4 tương ứng với loại và giai đoạn 1 của công trình.
– Giai đoạn 2:
Các nội dung theo quy định tại mục 4.1; 4.2; 4.3; 4.4 tương ứng với loại và giai đoạn 1 của công trình.
– Giai đoạn …
4.7. Đối với trường hợp cấp cho Dự án:
– Tên dự án:……………………………………………..
Đã được: ………..phê duyệt, theo Quyết định số: …………. ngày……….
– Gồm: (n) công trình
Trong đó:
Công trình số (1-n): (tên công trình)
* Loại công trình: …………………….. Cấp công trình: ……………..
* Cốt xây dựng: …….m.
* Khoảng lùi (nếu có): …..m.
* Các thông tin chủ yếu của công trình: ……………………………….
4.8. Đối với trường hợp di dời công trình:
– Công trình cần di dời:
– Loại công trình: ……………………….Cấp công trình: ………………..
– Diện tích xây dựng tầng 1 (tầng trệt): ……………………….m2.
– Tổng diện tích sàn: …………………………………………………m2.
– Chiều cao công trình: ……………………………………………….m.
– Địa điểm công trình di dời đến:
Lô đất số:…………………….Diện tích …………………………. m2.
Tại: …………………. đường: ………………………………
phường (xã) ……………….quận (huyện) ………………
tỉnh, thành phố: ………………………………………………….
– Số tầng: ……………………………………………………………
– Cốt xây dựng: …….m.
– Khoảng lùi (nếu có): …..m.
- Dự kiến thời gian hoàn thành công trình: …………………… tháng.
- Cam kết: Tôi xin cam đoan làm theo đúng giấy phép được cấp, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Gửi kèm theo Đơn này các tài liệu:
1 –
2 –
….., ngày ….. tháng ….. năm …..
NGƯỜI LÀM ĐƠN/ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có))
>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng xây dựng mới nhất 2026
Những lưu ý quan trọng khi nộp mẫu đơn xin cấp phép xây dựng
Trước hết, cần sử dụng đúng mẫu đơn xin cấp phép xây dựng đang áp dụng. Không nên tải các biểu mẫu trôi nổi trên mạng hoặc dùng mẫu cũ đã hết hiệu lực. Tốt nhất là sử dụng mẫu đơn xin cấp phép xây dựng mới nhất và cách ghi đúng chuẩn theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xây dựng tại địa phương. Việc dùng sai mẫu đơn xin cấp phép xây dựng có thể khiến hồ sơ bị từ chối ngay từ bước tiếp nhận.
Một số lưu ý quan trọng khi nộp mẫu đơn xin cấp phép xây dựng cần đặc biệt quan tâm:
- Thông tin chủ đầu tư phải trùng khớp hoàn toàn với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Địa chỉ thửa đất, số tờ, số thửa ghi đúng theo sổ đỏ
- Quy mô xây dựng trong mẫu đơn xin cấp phép xây dựng phải phù hợp với bản vẽ thiết kế
- Không tự ý ghi sai số tầng, diện tích xây dựng hoặc công năng sử dụng
- Mẫu đơn xin cấp phép xây dựng phải có chữ ký của chủ đầu tư, không ký thay, không tẩy xóa
Ngoài ra, khi nộp mẫu đơn xin cấp phép xây dựng, cần lưu ý đến sự đồng bộ của toàn bộ hồ sơ. Nội dung trong mẫu đơn xin cấp phép xây dựng phải thống nhất với bản vẽ, hồ sơ pháp lý đất và các giấy tờ liên quan. Chỉ cần một chi tiết không khớp, cơ quan tiếp nhận có quyền yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung, làm kéo dài thời gian xử lý.
>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà ở

Việc chuẩn bị đúng mẫu đơn xin cấp phép xây dựng là bước quan trọng đầu tiên để quá trình xây nhà, sửa nhà diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật. Chỉ cần sai mẫu hoặc ghi thiếu thông tin, hồ sơ có thể bị kéo dài thời gian xử lý hoặc phát sinh nhiều rắc rối không đáng có. Chính vì vậy, lựa chọn dịch vụ xây nhà trọn gói ngay từ đầu là giải pháp giúp gia chủ tiết kiệm thời gian và hạn chế phát sinh. Với dịch vụ xây nhà trọn gói tại Nhà Việt Group, khách hàng được hỗ trợ đầy đủ từ tư vấn, thiết kế, thi công cho đến thủ tục pháp lý và xin giấy phép xây dựng, đảm bảo quá trình xây nhà diễn ra thuận lợi, đúng luật và đúng tiến độ. Quý khách vui lòng điền thông tin ĐỘI NGŨ NHÀ VIỆT GROUP SẼ NHANH CHÓNG LIÊN HỆ VÀ TƯ VẤN MIỄN PHÍ








